Fabricant français de mobilier d’extérieur design et coloré, FERMOB est bien plus qu’une entreprise industrielle : c’est une marque engagée, qui conjugue créativité, durabilité et convivialité. Ancrée dans une démarche écoresponsable, FERMOB place l’humain et la planète au cœur de ses préoccupations.

Notre succès repose sur un esprit d’équipe fort, une culture de l’innovation constante et une énergie collective portée par plus de 300 collaborateurs passionnés. 

Nous recherchons un attaché de Direction (F/H) au sein du pôle Direction Générale, accompagné(e) par l’attachée de direction en poste, vous apportez un soutien opérationnel essentiel à la Direction grâce à votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre capacité d’anticipation et votre rigueur, tout en veillant à la qualité et à la clarté des livrables.

Votre mission principale sera d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions ou séminaires) d’un ou plusieurs responsables (Directeur Général, Secrétaire Général…).

Les missions du poste: 

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
• Gérer l’agenda et coordonner l’emploi du temps quotidien du Dirigeant (prise de rendez-vous, courriers).
• Gestion des boîtes mail (tri, archivage, propositions de réponses…) selon directives de la Direction.
• Transmettre quotidiennement le courrier et les documents comptables à signer.

Gérer les déplacements de la Direction et certains collaborateurs en tenant compte de la politique voyages de l’entreprise.

Planifier et coordonner des réunions de projet, du conseil d'administration, avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l'organisation, que ce soit en présentiel ou à distance en visio

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

Etablir et diffuser les différents comptes rendus :

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…).
• Organiser le tri, le classement, l’archivage et la mise à jour des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour -le cas échéant- les informations sur le portail Welcome).
• Gérer les petits partenariats et sponsors locaux
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord :Interviews, Interventions, ODJ ComDir, Suivi des actions, Dossiers de contrefaçons).
• Suivi administratif des différents dossiers et projets de la Direction Générale.

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et/ou en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés) à partir des consignes de son dirigeant, en tenant compte des listes de diffusion.
• Traiter -avec discrétion et réactivité- des données confidentielles relatives aux performances de l’organisation et de ses employés.
• Entretenir des relations avec d’autres instances de gouvernance, tels que le Conseil d’Administration, le Comité de Direction, le Président et les Designers partenaires.
• Gérer le compte entreprise auprès de l’agence de voyages
• Suivre & préparer des dossiers de dépôt de brevets, modèles et marques en gestion avec rappels des échéances et relances des parties concernées, sous le contrôle du secrétaire général.

Votre profil :  Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook
• Bonne maîtrise des techniques de compte-rendu
• Anglais souhaité
• À l’aise avec les outils suivants : Mailchimp, LinkedIn, Typeform

Compétences & qualités :

• Excellente élocution et solides qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’anticipation et force de proposition
• Sens du détail et soin apporté à la qualité des livrables (présentation, mise en page, orthographe)
• Engagement et disponibilité dans l’organisation du travail
• Esprit pratique, autonomie et capacité à trouver des solutions
• Posture professionnelle et bon relationnel

Infos pratiques :

Conditions & environnement :

• CDI – prise de poste dès que possible
• Du lundi au vendredi, contrat 35 heures
• Horaires de journée avec flexibilité selon les impératifs du service.
• Télétravail possible jusqu’à 60 jours/an (hors période de formation)
• Formation au poste assurée en interne pour une intégration progressive et réussie
• Véhicule indispensable (site non desservi par les transports en commun)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail agréable et bienveillant, propice à la collaboration
• Entreprise à taille humaine, où la polyvalence et l’initiative sont valorisées
• Actions QVCT : activités de sport doux et initiatives favorisant le bien-être au travail
• Avantages CSE

La suite ? Une fois votre candidature déposée : 

• Un premier entretien téléphonique avec le service RH
• Un entretien physique au siège, avec le service RH et une personne du service que vous devez intégrer.
• Un dernier entretien avec la Direction Générale.

Nous reviendrons vers vous à chaque étape du processus de recrutement