RH Partenaire – Paie & Administration du personnel (H/F)

Le Groupe Fermob est une entreprise française reconnue pour son mobilier, ses couleurs et son savoir-faire industriel. Derrière nos collections qui font rayonner l'art de vivre à la française, ce sont avant tout des femmes et des hommes passionnés, des métiers variés et une culture d'entreprise profondément humaine. Présent en France et à l'international, notre Groupe réunit des activités industrielles, commerciales et créatives. Nous attachons une importance particulière à l'accompagnement de nos collaborateurs, au développement de leurs compétences et à la qualité de vie au travail.

Votre future équipe

Vous intégrerez le service Talents, une équipe à taille humaine, composée de Sophie, Carole, Émilie, Estelle.

Notre ambition ? Construire une fonction RH de proximité, accessible, réactive et engagée auprès des collaborateurs et des managers. Nous travaillons ensemble sur des sujets très variés : paie, administration du personnel, recrutement, formation, accompagnement des managers, qualité de vie au travail et projets de transformation RH. Chez nous, les RH ne se limitent pas à la gestion administrative : nous sommes présents sur le terrain, à l'écoute et acteurs du quotidien de nos équipes.

Vos missions

Rattaché(e) à la responsable du service RH, vous intervenez sur un périmètre de collaborateurs dont vous êtes l'interlocuteur RH privilégié. Votre portefeuille sera composé d’environ 200 personnes (profils industriels, tertiaires et commerciaux du site de Thoissey), mais également les commerciaux internationaux (Italie, Belgique, Allemagne, VIE).

1. Garantir une paie fiable et sécurisée (Logiciel SILAE à partir du 1^er janvier)

• Assurer la préparation, l'établissement et le contrôle des paies de votre périmètre (variables de paie, absences)
• Réaliser les déclarations sociales et aux contrôles réglementaires
• Veiller à l'application des dispositions légales, conventionnelles et des règles internes
• Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration continue de nos processus paie

 

2. Assurer l'administration du personnel

• Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de leur arrivée à leur départ, garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs
• Répondre aux questions des salariés et des managers sur les sujets RH et paie

 

3. Être un véritable RH Partenaire de proximité

• Développer une relation de confiance avec les collaborateurs et les managers
• Être présent(e) sur le terrain pour comprendre les métiers, les équipes et leurs besoins
• Participer au suivi des situations individuelles et à certains entretiens RH
• Contribuer à la prévention des difficultés et à la recherche de solutions adaptées

 

4. Participer à nos projets de transformation RH

Notre organisation évolue, les projets ne manquent pas ! Vous pourrez notamment contribuer à :

• La mise en place et à l'appropriation de notre nouvel outil de paie SILAE
• L'harmonisation des pratiques RH et paie au sein du Groupe, la simplification et à la digitalisation de nos processus
• L'amélioration de nos outils de pilotage et de nos indicateurs RH
• Des projets transverses en fonction de vos compétences et de vos envies

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d'une formation en ressources humaines et en paie, et d'une expérience vous permettant de gérer un processus de paie avec autonomie. Une expérience dans un environnement industriel serait appréciée pour comprendre rapidement nos métiers et nos organisations de travail, mais elle n'est pas indispensable. Vous connaissez idéalement un logiciel de paie tel que Sage ou SILAE. La maîtrise de ces outils constitue un plus, mais nous accordons avant tout de l'importance à votre capacité d'apprentissage et à votre maîtrise des fondamentaux de la paie.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité :

• À l'aise dans les relations humaines, qui aime échanger, écouter et accompagner
• Dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et de proposer des solutions
• Rigoureuse et fiable, notamment dans le traitement de la paie et des données confidentielles
• Adaptable et curieuse, qui apprécie la diversité des sujets et des interlocuteurs
• Dotée d'un véritable esprit d'équipe, avec l'envie de partager ses connaissances et de contribuer à des projets communs
• Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et de pédagogie, y compris dans les situations sensibles.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous trouverez chez Fermob :

• Un poste polyvalent, associant expertise paie et accompagnement humain
• Une équipe RH accessible, collaborative et engagée
• Une vraie proximité avec les collaborateurs et les managers
• Une entreprise industrielle française aux métiers riches et variés
• Des projets de transformation RH qui vous permettront de développer vos compétences et de prendre des initiatives

 

Avantages :

Poste à pourvoir au plus tôt – CDI – 39h (adaptation des horaires possibles en fonction de vos impératifs) – Fourchette 34-38k€ - Accord de participation et intéressement – Mutuelle Malakoff

Télétravail possible 1j par semaine

Parcours d’intégration, Politique QVCT : afin de permettre à chaque collaborateur de travailler dans un environnement favorisant une bonne santé et un équilibre des vies, nos actions QVCT sont riches et variées (exemple : cours de sport doux sur lieux de travail, réfectoire et plats cuisinés, nombreux évènements d’entreprise, séances d’ostéopathe…)

 

Process de recrutement : après avoir déposer votre CV, si votre profil est retenu, vous serez reçu (e ) dans un premier temps par Sophie, responsable du service puis Marjorie, la Directrice.