Gestionnaire ADV, Achats & Logistique – Italien courant F/H

 FERMOB Recrute pour l'un de ses associés COEDITION,

Editeur français de mobilier contemporain haut de gamme depuis 2014.

Grâce à la diversité des langages de ses designers internationaux partenaires, COEDITION est une marque d’avant garde, ayant le souci et la volonté de la durabilité. Nos créateurs partagent avec nos artisans italiens, nos valeurs éthiques et nos critères de haute qualité. Ces derniers effectuent un choix responsable des matières premières.

Notre fabrication n’est faite qu’en Italie, auprès des meilleurs artisans de la profession, attachés à la qualité et à l’environnement. Aujourd’hui 13 grands designers créent des collections exclusives pour COEDITION. Notre catalogue propose du mobilier pour l’univers de la maison, des lieux publics, accueils, restaurants, hôtellerie.

Gestionnaire ADV, Achats & Logistique – Italien courant F/H.

1. ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) 

• Gérer les commandes et les documents commerciaux : création et gestion des devis clients, bons de commande, bons de livraison et factures, avec vérification de la conformité des commandes et des informations clients.
• Coordonner la préparation et l’expédition des commandes : suivi de la préparation avec le dépôt ou les usines, envoi des bons de livraison et transmission des informations nécessaires aux transporteurs et aux clients.
• Organiser et suivre le transport des commandes : élaboration des devis de transport, organisation et suivi des expéditions, information des clients sur l’avancement de leurs commandes et gestion des éventuels litiges de transport.
• Assurer la gestion du service après-vente (SAV) : prise en charge et analyse des réclamations clients, suivi des demandes et des dossiers SAV jusqu’à leur résolution complète.

      2.ACHATS & RELATION FOURNISSEURS 

• Gérer les commandes fournisseurs et usines : préparation et envoi des commandes de stock et sur mesure, vérification des références, quantités, dimensions, finitions, coloris et spécifications, et suivi des confirmations de commandes. 
• Assurer les achats de matières premières : achat des tissus nécessaires à la fabrication des produits et suivi des disponibilités et des  délais d’approvisionnement.
•  Suivre les commandes en cours de fabrication : suivi régulier auprès des fournisseurs et des usines, vérification des délais de  fabrication et relances si nécessaire.
•  Coordonner la logistique fournisseurs : suivi des livraisons usine, dépôt et usine, client, coordination avec les transporteurs et           interlocuteurs logistiques, vérification de la bonne réception des marchandises et gestion des éventuelles anomalies de livraison.

       3.SUIVI DES PROTOTYPES & PRODUITS SUR MESURE

•  Piloter le développement des prototypes : suivi des projets du plan initial jusqu’au prototype final et suivi des différentes étapes de      fabrication.
•  Coordonner les échanges avec les designers et les usines : transmission et contrôle des plans, dimensions, matériaux, tissus et finitions.
• Assurer la conformité des prototypes : organisation des retours et corrections nécessaires après réception et contrôle du prototype final par rapport au cahier des charges.
• Suivre l’intégration des nouveaux produits : intégration au stock et/ou au catalogue, mise à jour des informations produits et des documents associés.

    4.COORDINATION & SUIVI ADMINISTRATIF

• Assurer la bonne circulation des informations entre les clients, commerciaux, fournisseurs, usines, transporteurs et dépôt.
• Anticiper les éventuels problèmes de disponibilité, de production ou de livraison.
• Participer à l'amélioration des procédures ADV, achats et logistiques

Données contractuelles : 

• Contrat 35h, en CDI poste à pourvoir dès que possible 
• Travail du lundi au vendredi, en présentiel actuellement sur Neuilly s/Seyne (déménagement futur sur Paris , arrondissement                       non défini)
• Statut non-cadre
• 1jour de télétravail par semaine
• Ticket restaurant, mutuelle d'entreprise
• Rémunération 28/30K€ selon profil

De formation BAC +2 commerce

Expérience commerciale Administration des ventes réussie de deux ans requis

Langue Italien lu, parlé et écrit obligatoire

Expérience dans le secteur du mobilier, idéalement dans un environnement de fabrication, distribution et/ou importation